Atualmente, um grande número de pessoas tem tido a possibilidade de trabalhar no sistema de home office e a tendência é que cada vez maior de profissionais possam exercer suas funções indo esporadicamente à empresa, mas passando a maior parte do seu tempo em seu escritório particular.
Nesse cenário, um home office planejado passa a ser essencial, pois irá trazer conforto, comodidade e organização para o dia a dia do profissional. Ao adquirir um escritório feito sob medida para você, no espaço que você tem em casa, você estará garantindo mais conforto para trabalhar, o que também ajuda em muito na produtividade.
Se esse é seu caso (ou se em breve virá a ser), veja aqui algumas dicas que a JCera preparou para você que está planejando seu escritório planejado e quer tornar seu ambiente mais adequado para o trabalho.
Uma iluminação ruim pode afetar diretamente a produtividade, causando cansaço mental e fadiga, além de representar um risco à saúde. Uma exposição prolongada a uma má iluminação, durante o período de trabalho, pode ser a causa de dores de cabeça e desconforto visual.
As cores também devem ser muito bem pensadas. Ficar muito tempo exposto a um ambiente excessivamente colorido pode causar fadiga. O ideal é planejar um ambiente com cores neutras e decorá-lo com detalhes em coloridos, como um quadro, cadeiras etc. Evite o preto o máximo possível, por ser uma cor depressiva. Se você é muito agitado e precisa de calma para trabalhar, pode fazer uso de cores como lilás, azul e verde em maior quantidade, pois são cores calmantes. Caso contrário, amarelo, laranja e vermelho podem ser sua opção, pois são estimulantes. Tome cuidado com os excessos!
Se você é do tipo que precisa ser lembrando do que ainda está em pauta, pode gostar da ideia de acrescentar um quadro branco ou de notas no seu escritório planejado. Lá você poderá ter sua lista de afazeres e a data limite pra ela. Só não pode esquecer de mantê-la atualizada!
Os objetos e instrumentos mais importantes para o seu trabalho deverão ficar próximos à sua mesa ou bancada, para que estejam sempre à mão. Na hora de planejar seu home office, tenha isso em mente e cuide para que os espaços ideias de guardar esses itens fiquem o mais próximo e fácil de acessar possível, sem perder em organização.
Para quem usa o home office esporadicamente, o espaço não chega a ser um problema. Mas para quem trabalha em casa é importante ter um bom lugar para montar o escritório. Dê preferência a um cômodo com boa iluminação natural (lembra do item iluminação acima?) e com boa ventilação. Lembre-se que você passará a maior parte do seu dia nesse espaço: é muito importante que você não se sinta apertado, nem que tenha dificuldades para se locomover ou encontrar as coisas.
Ter um armário ou mesmo um arquivo de pastas suspensas no seu escritório doméstico pode ser de grande utilidade, para manter seus documentos organizados e fáceis de achar.
Na hora que estiver planejando seu escritório, lembre-se de onde irão passas os cabos de luz, internet, telefone, para que não fiquem atrapalhando e os equipamentos possam ser colocados no local mais adequado. É possível planejar tudo de forma que os cabos não fiquem aparecendo, garantindo um ambiente mais acolhedor.
Lembre-se de verificar a melhor altura da mesa para você e de adquirir cadeiras confortáveis. Não coloque também seu monitor a uma altura muito acima da cabeça ou o teclado muito alto. Dessa forma, estará garantindo que seu corpo permaneça confortavelmente em uma posição natural, evitando problemas de saúde, como LER.